Popis procesů pro ISO 9001 je docela oříšek a přitom je to základ systému managementu kvality. Jak na něj? Odpověď leží trochu tajemně ve zvířecí říši.
Nástroj se totiž jmenuje „želví diagram“, protože připomíná krunýř želvy. Tady samozřejmě veškerá souvislost s procesy končí.
Kouzlo spočívá v tom, že na jedné stránce popíšete přehledně vše, co norma ISO 9001 požaduje v článku 4.3.
Navíc získáte skvělý nástroj pro nové zaměstnance, aby se rychle zorientovali v procesu, jehož jsou součástí. Je to rozhodně rychlejší a efektivnější, než čtení 20ti stránkové směrnice.
Co se do „želvy“ vejde:
- vstupy do procesu a kdo je dodává,
- rizika procesu (můžete přidat i příležitosti),
- procesní ukazatele, KPI, metriky efektivity,
- výčet a návaznosti činností v procesu,
- dokumenty, kterými se v procesu řídit (jak),
- pozice, které pro proces potřebujete (s kým),
- infrastruktura a informace potřebné pro proces (s čím).
Jako inspiraci vám zde dáváme „želvu“ pro proces Obchodu.
Tu máme zpracovanou jako vzor v balíčku procesních schémat. Do balíčku jsme přidali i procesy
– expedice,
– nákup,
– personalistika,
– produktový management a vývoj,
– reklamace,
– sklad,
– výroba.
Další vzory najdete na našem webu, pokud si chcete ušetřit práci a inspirovat se.
Aktuální školení a konference
Požadavky ISO 14001, 21. 5. Pardubice / online
Základy metrologie, 23. 5. online školení
Školení pro začátečníky – Interní audity dle ČSN EN ISO 19011:2019, 28. 5. Pardubice / online
Efektivní manažer kvality, 29. 5. Pardubice / online
Požadavky ISO 45001:2018, 5. 6. Pardubice / online
Zpráva o přezkoumání QMS a firemní cíle, 7. 6. online školení